Технология приема почтового отправления.

Технология приема почтового отправления.

Вариант 1.1

1.Почтовое отправление первоначально маркируется отправителем:

А) если почтовое отправление исходит от системного отправителя (интернет-магазин) на него наклеивается согласованная этикетка (форма 1) или специально согласованная адресная форма распечатанная из интернета (форма 2). (Смысл формы- облегчить распознавание почтового адреса- индекса (в почтовых правилах, в определении почтового адреса закреплено понятие индекса ))

Б) если почтовое отправление исходит от не системного отправителя (физлица) оно маркируется согласованной этикеткой (форма1) согласованной формой распечатанной из интернета (форма2) или произвольным образом (исходя из традиций России). Произвольную форму можно запретить. Обязать курьера или приемщика наклеивать согласованную этикетку.

 (Обязательным атрибутом маркировки такой формы является почтовый индекс и способ передачи отправления и его выдачи. (если таких реквизитов нет курьер или приемщик помогают их внести)).

 2. Размер и вес почтового отправления.

А) Почтовое отправление должно быть упаковано в боксы 5 типоразмеров (достаточно размера или необходима привязка к весу?). ( Если упаковка осуществляется в упаковочные материалы отправителя необходимо разработать инструмент его измерения и прописать привязку его типоразмера и веса к тарифу).

Б) Размер почтового отправления имеет привязку к весу и возможному способу его выдачи (почтоматы, пункты выдачи, курьеры работают только в рамках грузов определенных характеристик).

3. Порядок приемки почтового отправления.

А) Курьер или приемщик производят процедуры

- считывания (сканирования адреса) после этого устанавливается однозначная связь штрих-кода и адреса (вводится отправление в систему).  (Позволяют наши технологические возможности распознать по сканированию адрес (индекс)?) Внесли в систему, распечатали штрих-код, наклеили.

- отправление взвешивается или определяется его типоразмер. Определили один из пяти размеров (можно на глаз или с помощью простой линейки). Ввели значение в систему.

- на базе адреса и параметров вес-размер формируется тариф (определяется стоимость).

- распечатали чек-квитанцию с указанием номера для системы слежения (однозначная связь чека и адреса (штрих-кода). Получили деньги.

4. Порядок передачи почтового отправления в сортировочный центр.

- отправление однозначно идентифицируемое по штрих-коду передается к перемещению перевозчику компании. Система определяет перемещать его на сортировочный центр или пункт выдачи привязанный к способу доставки (курьерка, почтомат, пункт выдачи, место доставки).

- отправление однозначно идентифицируемое по штрих-коду доставляется получателю выбранным им способом. Вместе с сопроводительными документами.

- Отправление вручается адресату, заполняются документы о доставке (форма 3). Документы сканируются и вносятся в систему.