Сертификация: «Отказное письмо»

Сертификация: «Отказное письмо»

 Отказное письмо — официальный документ в виде справки, выдаваемой аккредитованным в соответствующей системе органе, в котором указано , что данная продукция не подлежит обязательной сертификации.

Отказные письма могут быть 2 видов:

1. Отказное письмо для таможни - выдает ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт);

2. Отказное письмо для торговли - выдают аккредитованные сертификационные центры.

Оба вида отказных писем практически идентичны по тексту (правда в письме для таможни информация о контрактных документах, по которым ввозится продукция, указывается обязательно, а в письме для торговли нет), но есть самое главное их отличие:

Для торговли вполне достаточно отказного письма на бланке органа по сертификации, а вот для таможни – только отказные письма главных уполномоченных организаций (а именно ВНИИС и ВНИИПО). Ниже разъяснение ВНИИС о принадлежности/непринадлежности к сертификации и декларированию: « «Отказное письмо» — официальный ответ территориальных учреждений федерального агентства Ростехрегулирования (Центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос, содержит ссылку на законодательство, и фразу о том, что та или иная продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации“».

В одно отказное письмо можно включить любое количество наименований одной группы товаров, держателем письма должно быть одно юридическое лицо.

Действует отказное письмо в течение срока действия нормативных актов (приказов или законов), на основании которых данное письмо составлено, но многие органы по сертификации выдают письма с указанием конкретного срока действия (а именно 1 год).

Зачем нужны отказные письма?

Код ОКП (общероссийский классификатор продукции) разработан Госстандартом, вся работа Госстандарта по сертификации основана только на этих кодах. Код ТНВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) разработан Таможенным комитетом, вся работа таможни только на них. При этом между этими двумя органами существует взаимосвязь - для растаможивания и очистки продукции необходим Сертификат (декларация) соответствия.

У Госстандарта есть своя номенклатура продукции, подлежащая обязательной сертификации, основанная на кодах ОКП.

У Таможенного комитета — своя, основанная на кодах ТНВЭД.

Обе номенклатуры по идее должны охватывать одну и ту же продукцию, но на практике, к сожалению, это почти всегда не так. Путь к разрешению спорной ситуации только один - это отказное письмо ВНИИСа.

К примеру, таможня говорит, что по их ТНВЭД данная продукция подлежит сертификации, соответственно для ее растаможивания Вы должны предъявить сертификат соответствия. Органы сертификации не могут выдать сертификат, так как по номенклатуре ОКП данная продукция не подлежит обязательной сертификации. В таком случае необходимо сделать запрос во ВНИИС для получения отказного письма. Согласно такому письму таможня выпускает товар.

Таможня рассматривает только отказные письма ВНИИС, иногда (в очень исключительных случаях) письма Ростеста и других аккредитованных сертификационных органов.