Почтовое отправление размещается в коробке компании (коробке отправителя?) и на нее наклеивается:
- специальная этикетка
- этикетка, распечатанная с сайта.
А) Приемщик или курьер наклеивает на этикетку штрих код, сканирует изображение. (Устанавливает однозначную связь адреса и штрих-кода).
Б) На основе сканирования адреса ( индекса ) определяет зону доставки (справочник соответствия зон доставки и индексов). ( автоматически после введения индекса)
В) С помощью измерительной ленты (объемного сканера?) определяет типоразмер отправления (вес?). ( вводит значение в ручную).
Г) Выясняет способ доставки( почтомат, пункт доставки, курьер) ( вводит значение в ручную).
Д) Выясняет требуемые дополнительные услуги (страхование стоимости, объявленная стоимость, наложенный платеж) (вводит вручную).
Е) Вносит способ получения посылки ( курьер, пункт приема выдачи). (вводит в ручную)
- На основе параметров а)б)в)г)д)е) определяется стоимость отправки. (автоматически)
- Согласовывается с покупателям услуги
- Распечатывает чек, который является и квитанцией.
- Происходит получение деньг.
Перевозка почтового отправления.
- Почтовое отправление передается в распределительный цент. (перекачивает данные со сканера в систему)
А) Приемщик сканирует штрих-коды курьера.
Б) Получает информацию о сумме полученных денежных средств.
В) Инкассирует денежные средства
Г) Получает почтовые отправления, контролирует корректность размеров ( веса).
- Почтовое отправление поступает на сортировку.
А) определяется направление к перевозке почтового отправления.
Б) почтовое отправления после сканирования штрих-кода передается к перевозке в транспортное средство.
- Почтовое отправления прибывает к месту отправления
Выдача почтового отправления.
А) Приемщик сканирует штрих-код почтового отправления
Б) Определяет способ доставки получателю
В) Сортирует почтовые отправления по способу доставки.
-передает на хранение
- передает курьеру к доставке или к закладке в почтомат
Г) Курьер после доставки почтового отправления заполняет форму о доставке отправления
Д) Почтомат сообщает о получении получателем отправления или о необходимости его изъятия по истечению срока хранения. После получения из почтомата отправления по истечению срока хранения повторяется процедура п.1 отправка.
Описание процесса к схеме работы «Почта»
Необходимо создать приложение «Почта» для передачи и получения данных из базы данных компании и в базу данных компании по АРI данных о поступлении груза и выбытии груза и его движению. Возможно (?) к калькулятору стоимости услуг.
Приложение «Почта» должно состоять из интуитивно понятных разделов, которые позволяют:
Курьеру, приемщику ( центр отправки)
- заносить параметры п.1. а)-е). Устанавливать однозначную связь между графическим изображением адреса (индекса), штрих кодом, квитанцией об оплате.
( - На основе информации квитанции он оплате должны совершаться записи в кассовую книгу предприятия.
- В квитанции должен содержаться код ( в формате позволяющем использовать существующую трекинговую систему компании) для отслеживания движения груза отправителем. )
Приемщику ( распределительный центр)
- На основе штрих-кода передаваемых ему отправления контролировать размер полученных курьером, приемщиком (центр отправки) денежных средств.
- Передавать денежные средства в кассу компании.
- На основе штрих-кода передавать на сортировку полученные отправления.
- На основе штрих-кода передавать к транспортировке ( экспедитору) отправления.
Приемщику ( центр выдачи)
- на основе штрих-кода получать отправление.
- на основе штрих-кода сортировать отправления по виду доставки.
- на основе штрих- кода передавать отправление к выдачи в соответствии со способом доставки.
Процессы возврата производятся по схеме приема.
( Требуются разработка процедур предусмотренных почтовыми правилами типа работы с не полученной корреспонденцией и др. Они могут остаться не автоматизированными и вводится, как процедура с помощью инструкций.)