Описание схемы работы «Почты»

Описание схемы работы «Почты»

Прием почтового отправления.

Почтовое отправление размещается в коробке компании (коробке отправителя?) и на нее наклеивается:

- специальная этикетка

- этикетка, распечатанная  с сайта.

А) Приемщик или курьер наклеивает на этикетку штрих код, сканирует изображение. (Устанавливает однозначную связь адреса и штрих-кода).

Б) На основе сканирования адреса ( индекса ) определяет зону доставки (справочник соответствия зон доставки и индексов).  ( автоматически после введения индекса)

В) С помощью измерительной ленты (объемного сканера?) определяет типоразмер отправления (вес?).  ( вводит значение в ручную).

Г) Выясняет способ доставки( почтомат, пункт доставки, курьер)  ( вводит значение в ручную).

Д) Выясняет требуемые дополнительные услуги (страхование стоимости, объявленная стоимость, наложенный платеж) (вводит вручную).

Е) Вносит способ получения посылки ( курьер, пункт приема выдачи). (вводит в ручную)

- На основе параметров а)б)в)г)д)е) определяется стоимость отправки. (автоматически)

- Согласовывается с покупателям услуги

- Распечатывает чек, который является и квитанцией.

- Происходит получение деньг.

Перевозка почтового отправления.

- Почтовое отправление передается в распределительный цент. (перекачивает данные со сканера в систему)

А) Приемщик сканирует штрих-коды курьера.

Б) Получает информацию о сумме полученных денежных средств.

В) Инкассирует денежные средства

Г) Получает почтовые отправления, контролирует корректность размеров ( веса).

- Почтовое отправление поступает на сортировку.

А) определяется направление к перевозке почтового отправления.

Б) почтовое отправления после сканирования штрих-кода передается к перевозке в транспортное средство.

- Почтовое отправления прибывает к месту отправления

Выдача почтового отправления.

А) Приемщик сканирует штрих-код почтового отправления

Б) Определяет способ доставки получателю

В) Сортирует почтовые отправления по способу доставки.

-передает на хранение

- передает курьеру к доставке или к закладке в почтомат

Г) Курьер после доставки почтового отправления заполняет форму о доставке отправления

Д) Почтомат сообщает о получении получателем отправления или о необходимости его изъятия по истечению срока хранения. После получения из почтомата отправления по истечению срока хранения повторяется процедура п.1 отправка.

Описание процесса к схеме работы «Почта»

Необходимо создать приложение «Почта» для передачи и получения данных из базы данных компании и в базу данных компании по АРI данных о поступлении груза и выбытии груза и его движению. Возможно (?) к калькулятору стоимости услуг.

Приложение «Почта» должно состоять из интуитивно понятных разделов, которые позволяют:

 

Курьеру, приемщику ( центр отправки)

- заносить параметры п.1. а)-е). Устанавливать однозначную связь между графическим изображением адреса (индекса), штрих кодом, квитанцией об оплате.

( - На основе информации квитанции он оплате должны совершаться записи в кассовую книгу предприятия.

- В квитанции должен содержаться код ( в формате позволяющем использовать существующую трекинговую систему компании)  для отслеживания движения груза отправителем. )

 

Приемщику ( распределительный центр)

- На основе штрих-кода передаваемых ему отправления контролировать размер полученных курьером, приемщиком (центр отправки) денежных средств.

- Передавать денежные средства в кассу компании.

- На основе штрих-кода передавать на сортировку полученные отправления.

- На основе штрих-кода передавать к транспортировке ( экспедитору) отправления.

 

Приемщику ( центр выдачи)

- на основе штрих-кода получать отправление.

- на основе штрих-кода сортировать отправления по виду доставки.

- на основе штрих- кода передавать отправление к выдачи в соответствии со способом доставки.

 

Процессы возврата производятся по схеме приема.

( Требуются разработка процедур предусмотренных почтовыми правилами типа работы с не полученной корреспонденцией и др. Они могут остаться не автоматизированными и вводится, как процедура с помощью инструкций.)